Voor Amstelius, een onafhankelijk allround kantoor voor vastgoedmanagement, waar verduurzaming hoog in het vaandel staat, zoekt Vamberský & Company een:

Vastgoed Administrateur (Regio Amsterdam)

Over Amstelius
Amstelius is zakelijke dienstverlener met een focus op duurzaam en toekomstbesteding vastgoed. Onze dienstverlening is gericht op het creëren van ‘comfortabele gezonde gebouwen met duurzaam rendement’. Duurzaamheid is een rode draad in het DNA van de organisatie. Werken met plezier en passie geeft onze mensen energie!

Onze diensten zijn:

  • Strategisch vastgoedadvies (duurzame investeringen, green buildings, smart buildings);
  • Due diligence (commercieel, technisch, juridisch);
  • Projectmanagement (o.a. nieuwbouw, renovaties, (her)ontwikkeling);
  • Verduurzaming (energieprestatieadvies, energielabels, maatwerkadviezen, zonne-energie, BREEAM, GPR);
  • Installatietechnisch advies (van ontwerp tot realisatie en troubleshooten tot onderhoud);
  • Asset & property management (o.a. commercieel, administratief, technisch & duurzaam).

Onze opdrachtgevers zijn Nederlandse maar ook buitenlandse institutionele en particuliere beleggers, projectontwikkelaars, gebouweigenaren (o.a. zorginstellingen), huurders en gebruikers van voornamelijk commercieel vastgoed.

Wij werken als team integer, onafhankelijk en klantgericht. Wij bieden onze opdrachtgevers innovatieve, flexibele en kwalitatief hoogwaardige oplossingen. Wij streven ernaar de beste te zijn en wij zoeken voortdurend naar manieren om onszelf te kunnen verbeteren.

Onze opdrachtgevers nemen we graag de zorg uit handen door hun op adequate wijze te helpen met onze integrale, efficiënte en innovatieve aanpak.

Onze mensen bieden persoonlijke service met een focus op klanttevredenheid. Ze doen graag een paar stappen extra om de verwachtingen te overtreffen, denken steeds vooruit, en benutten out-of-the box-creativiteit om met vernieuwende oplossingen te komen.

Voortdurend investeren wij in de ontwikkeling van het bedrijf en het kwaliteitsniveau van onze medewerkers. De organisatie bestaat uit een team van ca. 25 medewerkers. De specialisten beschikken over veel kennis in uiteenlopende vakgebieden. Die willen ze graag met je delen. Innovaties en slimme tools worden omarmd om de dienstverlening telkens verder te ontwikkelen en op het hoogste niveau te houden. In de markt loopt Amstelius graag met hun kennis voorop, daar onderscheidt Amstelius zich mee.

Wij werken duurzaam en daarom zorgen we ook voor duurzame mobiliteit binnen de organisatie. Zo hebben we een duurzaam wagenpark en hebben medewerkers de mogelijkheid om een (elektrische) fiets van de zaak te krijgen.

Voor een goede work-life balance krijgen alle medewerkers een sportbudget. Hiermee wordt lichaamsbeweging actief gestimuleerd, ook tijdens kantooruren. We bieden onze medewerkers de mogelijkheid binnen de spelregels om flexibel te werken of thuis te werken.

Wij vinden het voor de gezelligheid en een goed gesprek met de collega’s belangrijk om samen te lunchen. Ook is er elke vrijdagmiddag een VrijMiBo.

Daarnaast organiseren we gemiddeld om de twee maanden een teammeeting gericht op strategie, training en teambuilding. Tevens worden er jaarlijks diverse bedrijfsuitjes en events voor relaties en het team georganiseerd.

Wij werken landelijk vanuit twee vestigingen in Amsterdam en Gorinchem.

De rol
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken Vastgoed Administrateur die energie krijgt van het werken in veelzijdige omgeving op het snijvlak van financiën, asset management en technisch property management.

Kerntaken

    • Voor opdrachtgevers in het kader van onze vastgoedmanagementdiensten:
      • Verzorgen van de huuradministraties. Dit betreft het contractmanagement ter ondersteuning van het asset management o.a. invoer nieuwe huurovereenkomsten of contractmutaties in de administratie. Periodieke huurprolongatie, huurindexatie en huurincasso;
      • Voeren van servicekostenadministraties. Het boeken van facturen en periodieke controle op juistheid en volledigheid van de boekingen. Periodiek checken van de berekende voorschotten vs. actuals en hierover rapporteren aan vastgoedmanagers en opdrachtgevers. Tot slot jaarlijks opstellen van de servicekostenafrekeningen per complex;
    • Periodieke rapportage en verslaglegging aan opdrachtgevers inzake huurincasso, huur- en servicekostenadministratie;
    • Eerste aanspreekpunt voor huurders en opdrachtgevers betreffende financiële en huurzaken;
    • Debiteurenbewaking en begeleiden (huur)incasso;
    • Verzorgen van (BTW-)belastingaangiften voor vastgoedentiteiten van opdrachtgevers;
    • Het onderhouden van contacten met de financiële administratie/ accountant van de opdrachtgevers;
    • Voeren van specifieke project administraties en bijhouden overzichten budget vs. realisatie;
    • Ondersteunen van de controller bij de financiële (digitale) verslaglegging (PowerBI) en administratie van projecten;
    • Ondersteunen bij het monitoren en bijhouden (aanmaken nieuwe projecten) urenadministratie (Harvest) en capaciteitsplanning (Forecast) voor medewerkers en projecten.

      Functie-eisen:

      • Een afgeronde opleiding in financieel administratieve richting;
      • HBO werk- en denkniveau;
      • Relevante werkervaring, bij voorkeur bij een dienstverlenende vastgoed-/ projectmanagementorganisatie;
      • Zelfstandig werkzaam, servicegericht en een flexibele no-nonsense instelling;
      • Stressbestendige, leergierige en proactieve teamplayer;
      • Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
      • Een positieve, energieke instelling en gevoel voor humor;
      • Bedreven met MS 365 (o.a. Excel, Word, Teams, PowerPoint) en digitale systemen (o.a. Asana, DocuSign, Harvest, PowerBI);
      • Je hebt ervaring met digitale boekhoudsystemen en/of Real Estate Management Systemen (ERP pakketten);
      • Kennis van Informant Software, Snelstart, MS PowerBi, Harvest en/of Forecast en is een pré;
      • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als in geschrift;
      • Woonachtig in Amsterdam of omgeving;
      • Beschikbaar 20 – 32 uur per week.

      Wij bieden

      • Collegiale en gezellige werksfeer;
      • Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
      • Parttime dienstverband;
      • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding;
      • Aantrekkelijk flexibele en secundaire arbeidsvoorwaarden;
      • Laptop en telefoon van de werkgever;
      • Flexibele werktijden op basis van de algemene spelregels in het bedrijfsreglement;
      • Thuiswerken is mogelijk in overleg;
      • Persoonlijke (interne) ontwikkeltrajecten;
      • Lunch wordt verzorgd.

      Amstelius draagt actief bij aan jouw persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie, afhankelijk van je interesse en kernkwaliteiten. Naast begeleiding wordt de mogelijkheid geboden om gericht opleidingen te volgen. Daarnaast wordt rekening gehouden met je ambities. Eigen initiatief, zowel binnen de organisatie als daarbuiten wordt bijzonder gewaardeerd.

      Standplaats
      Amsterdam

      Interesse?
      Neem contact op met: Marie-Louise Robson 06-10087199 of marie-louise@vambersky.nl